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Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos

Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos

¿Cuáles son los documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos? Bajo la Ley Federal de Inmigración, Reforma y Control, los nuevos empleados deben presentar pruebas de que están autorizados legalmente para trabajar en los Estados Unidos. A continuación, te decimos los documentos que debes mostrar a tu posible empleador para que puedas conseguir un empleo en USA.

¿Qué documentos necesito para trabajar en Estados Unidos?

Cuando tomas un nuevo empleo, se te pide que llenes la sección de empleados en el formulario I-9 de USCIS (la Oficina de Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos) al final de tu primer día de trabajo. Bajo la ley, tienes tres días laborales para presentar a tu nuevo empleador los documentos que prueben que:

  • Eres quien dices ser y que
  • Estás legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos.

Si usas documentos alterados, forjados o falsificados para probar tu identificación o autorización para trabajar, puedes ser multado e incluso encarcelado.

Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos: Pruebas de tu identidad

La oficina de Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, en inglés, y antiguamente INS) periódicamente actualiza la lista de documentos suficientes para probar tanto la identidad como la elegibilidad para tener un empleo en los Estados Unidos. Cualquiera de los siguientes documentos es suficiente por sí mismo para cumplir con los requisitos:

  • Un pasaporte de los Estados Unidos que no esté vencido
  • Un pasaporte Extranjero que no esté vencido con un sello I-551
  • La tarjeta de recibo en el registro de extranjeros o una tarjeta de residencia permanente (conocida como green card)
  • Una tarjeta de autorización de empleo o permiso de trabajo que no esté vencida
  • Un documento que autorice el empleo, que no esté vencido, emitido por USCIS, que contenga una fotografía o
  • Un pasaporte extranjero que no esté vencido que tenga el formulario I-94 y que contenga un respaldo de estatus de no inmigrante.

También visita nuestras guías de inmigración:

Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos: Más pruebas de identificación

Un empleado que no tenga uno de los documentos listados más arriba debe presentar dos documentos: uno que establezca que él o ella está autorizado para trabajar en los Estados Unidos y otro que permita verificar su identidad.

Para demostrar la autorización para poder trabajar en Estados Unidos, puedes presentar estos documentos:

  • Una tarjeta de Seguro Social o Social Security
  • Un certificado de Nacimiento en los Estados Unidos o un certificado de nacimiento en el extranjero
  • Un documento de tribu nativa americana
  • Certificado de ciudadanía de los Estados Unidos
  • Una tarjeta de identificación de residente permanente
  • Documentos de autorización de empleos que no estén expirados, emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional

Como prueba de identidad, deberás presentar los siguientes documentos:

  • Una licencia para conducir de Canadá o de los Estados Unidos que esté vigente y que contenga una fotografía o descripción de características personales.
  • Una tarjeta de identificación federal, estatal o local que contenga una fotografía
  • Una tarjeta de identificación escolar con que contenga una fotografía
  • Una tarjeta de registro de votante
  • Una tarjeta de registro militar o un borrador del expediente militar
  • Una tarjeta de identificación de dependiente militar
  • Una tarjeta de Guardia Costera o Marino Mercante de los Estados Unidos
  • Un documento de tribu nativa americana.

Para los trabajadores que tengan 16 años o menos, USCIS considera una tarjeta de reporte escolar, registros de guardería o jardín de infancia, o registros de hospital (como el certificado de nacimiento) aceptables como prueba de identidad.

Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos: Precaución

Tu empleador puede copiar y quedarse con los formularios. A tu nuevo empleador se le pide que tenga en cuenta el tipo de documentos que entregas y cualquier fecha de vencimiento en tu formulario I-9. Aunque a los empleadores no se les pide fotocopiar esos documentos, ellos tienen el derecho de hacerlo. Si lo hacen, las copias deben ser guardadas en un archivo con tu formulario I-9.

Documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos: Opiniones

Esperamos que nuestra guía sobre los documentos para trabajar en Estados Unidos te ayude a obtener todos los detalles que debes saber qué documentos necesitas para trabajar en USA. Recuerda que, si tienes cualquier duda o pregunta, puedes dejarnos un comentario en la parte de abajo y te ayudaremos a salir de tu inquietud.

¿Qué documentos necesitas para trabajar en Estados Unidos? ¿Cuáles son los documentos necesarios para trabajar en Estados Unidos que debes mostrar? Queremos saber tu opinión. Si has tenido alguna experiencia al aplicar para un trabajo en USA usando estos documentos de prueba de identidad, déjanos un comentario en la parte de abajo y cuéntanos tu anécdota.

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